Certidões são documentos que servem para atestar e comprovar regularidade junto à instituições públicas e privadas, como instituições do Poder Judiciário, Prefeituras, Cartórios de protesto e Receita Federal, por exemplo.

Certidões de Imóveis podem ser solicitadas para levantamento da situação junto à Prefeitura Municipal, através da Certidão de Diretrizes e Certidão de Ano e Área.

Se faz necessária a apresentação também no momento da negociação de imóveis, e, fica à cargo dos compradores e vendedores requererem documentos que comprovem a integridade jurídica do imóvel e das pessoas e empresas envolvidas na negociação. Se faz necessária também a apresentação de Certidões Negativas no momento de lavratura de uma Escritura Pública, ou do requerimento de Transferência de Aforamento.